12月26日晚，機(jī)械與動力工程學(xué)院第十八屆團(tuán)委學(xué)生會部長團(tuán)培訓(xùn)會議在機(jī)械與動力工程學(xué)院F310會議室召開。學(xué)院團(tuán)委副書記任子文、許昱暉、陳瀅、關(guān)志成、郁中昊、張夢恬和全體團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)、部長團(tuán)成員出席。會議由第十八屆團(tuán)委學(xué)生會執(zhí)行主席管瑞主持。

任子文解讀了團(tuán)中央對學(xué)生會建設(shè)的若干指導(dǎo)文件，并介紹了學(xué)生會的組織架構(gòu)，讓大家對自己的工作職責(zé)更加明晰。此外，他還向同學(xué)們介紹了關(guān)于場地借用、物資租借的相關(guān)流程以及宣傳工作的要求。

許昱暉介紹了有關(guān)團(tuán)學(xué)活動的報銷規(guī)范，重點(diǎn)提醒了記賬與報銷憑據(jù)的注意事項，以及開具電子發(fā)票過程中的易錯點(diǎn)。

關(guān)志成介紹了志愿活動相關(guān)規(guī)定與第二課堂系統(tǒng)使用規(guī)范，特別指出了第二課堂系統(tǒng)在操作過程中的數(shù)據(jù)管理與信息登記中需要注意的事項。

郁中昊介紹了SSC問卷的制作規(guī)范和素拓申請培訓(xùn)，并要求同學(xué)們把握好素拓獎勵的平衡性。

童春瑜介紹了學(xué)生工作辦公室網(wǎng)站的后臺編輯方法并告知如何檢索信息。

陳瀅講解了辦公軟件的操作規(guī)范和使用技巧，還介紹了郵件溝通時所應(yīng)注意的禮儀與其它注意事項。

經(jīng)過了本次培訓(xùn)，部長團(tuán)成員們對自己的職能和工作注意事項有了更加深刻的理解。在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，機(jī)械與動力工程學(xué)院第十八屆團(tuán)委學(xué)生會一定能夠迸發(fā)出新的生機(jī)，在學(xué)院學(xué)生工作中成為中流砥柱，為世界一流學(xué)院建設(shè)貢獻(xiàn)青春力量！