4月10日晚，機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會(huì)第五次例會(huì)在線上順利舉行。研究生思政辦張軼帆老師、輔導(dǎo)員司楠以及組委會(huì)全體成員出席本次會(huì)議。本次會(huì)議回顧并總結(jié)了二月至四月開(kāi)展的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)了疫情形勢(shì)下線上工作的諸多要點(diǎn)和要求，并對(duì)下一階段礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)沙龍、礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)講壇、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)等工作進(jìn)行部署安排。會(huì)議由礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)姚艾舟主持。

會(huì)議首先對(duì)上一階段開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。自學(xué)校開(kāi)展疫情防控工作以來(lái)，根據(jù)學(xué)校及學(xué)院的相關(guān)要求，原定于線下舉辦的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)轉(zhuǎn)為線上舉行。組委會(huì)及時(shí)調(diào)整工作策略，制定了線上學(xué)術(shù)活動(dòng)的舉辦流程及認(rèn)證規(guī)范，并及時(shí)響應(yīng)學(xué)院同學(xué)的意見(jiàn)和建議，成功舉辦了第四期礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)沙龍、第五期礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)講壇、2022年第二期礪遠(yuǎn)學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)。會(huì)議一致認(rèn)為，上一階段各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)組委會(huì)全體成員的支持與付出，組委會(huì)應(yīng)繼續(xù)通力合作，高質(zhì)高效地完成本學(xué)期下半段的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的舉辦和認(rèn)證。

由于線上學(xué)術(shù)活動(dòng)較線下而言具有很多新變化和新要求，會(huì)議還總結(jié)了線上活動(dòng)的諸多工作要點(diǎn)。針對(duì)礪遠(yuǎn)主辦和自主認(rèn)證兩種類型的學(xué)術(shù)活動(dòng)，姚艾舟對(duì)活動(dòng)準(zhǔn)備、通知、現(xiàn)場(chǎng)、認(rèn)證表單整理等環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，并特別強(qiáng)調(diào)各類通知中時(shí)間節(jié)點(diǎn)的一致性、郵件回復(fù)的及時(shí)性、認(rèn)證工作的規(guī)范性這三點(diǎn)內(nèi)容。會(huì)議還對(duì)公眾號(hào)推送格式、線上會(huì)議號(hào)的公布形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行討論，并對(duì)四月至六月的工作進(jìn)行安排和展望。

最后，司楠對(duì)組委會(huì)的工作提出兩點(diǎn)建議：一是要明確學(xué)術(shù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé)，在保障任務(wù)有序開(kāi)展和工作人員工作強(qiáng)度的基礎(chǔ)上減少人員調(diào)配，提高工作效率；二是要暢通溝通渠道，確保組委會(huì)內(nèi)部的信息共享和工作交流。張軼帆對(duì)組委會(huì)上一階段的工作給予充分肯定，并希望全體成員再接再厲，在疫情防控的形勢(shì)下舉辦好各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，為同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)氛圍和學(xué)術(shù)體驗(yàn)。