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教學新聞
下足云宣“繡花”功,練就招生新本領
發(fā)布時間:2020-06-24


  根據(jù)疫情防控形勢和學校關于2021年研究生優(yōu)秀生源選拔招生宣傳工作的部署要求,學院成立研究生招生宣傳工作小組,按照習近平總書記“繡花”功夫的重要思想精細籌備、傾力傾情,精心策劃招生宣傳及夏令營方案,并全面調動學科、學生、學校宣傳等各類資源,充分演練把控細節(jié),下足云宣“繡花”功,為廣大學生和朋友們帶來了一場充實而精彩的云端宣講會。


   一、整體布局、精心策劃,確定研究生招生宣傳總體方案

研究生優(yōu)秀生源選拔,學院往年慣例是選派資深專家工作組赴全國16個城市開展宣講,今年新冠疫情為研究生優(yōu)秀生源選拔招生宣傳工作帶來了新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過整體布局和精心策劃,學院確定了采用ZOOM視頻會議結合網(wǎng)絡直播平臺的招生云端宣講會,以及組織致遠榮譽計劃直博生線上夏令營的總體招生宣傳方案。

招生云端宣講會,面向所有志愿加入我院的全國各地的優(yōu)秀學子,主會場通過ZOOM視頻會議系統(tǒng)與學生連接及現(xiàn)場互動,宣講會同步通過上海交通大學官方B站和抖音賬戶進行直播。致遠榮譽計劃直博生線上夏令營,旨在選拔一批具有寬闊視野、科學精神、創(chuàng)新能力與社會責任感的優(yōu)秀直博生。

學院精心制作了招生選拔活動通知、學院簡介、實驗室及工作室展示、云上宣講安排、系所介紹等一系列招生宣傳推送文案,通過微信、網(wǎng)站、在校生等多渠道將招生信息及參與方式等推送至莘莘學子,并提前收集學生關于招生方面的問題。

      

(圖1:研究生招生宣傳推送)


   二、充分動員、細致籌備,保障云端宣講會順利開展

學院充分調動各種資源,下足功夫進行細致的籌備,全面保障云端宣講會的順利舉行:

1)統(tǒng)籌學院領導、系主任、學科帶頭人、優(yōu)秀學生等人力資源,組織院情介紹、學科及學術前沿分享、招生政策解讀、學生經(jīng)歷分享等全面內(nèi)容,確保宣講會具有實打實的“硬核”內(nèi)容;

2)充分借助學校ZOOM、官方B站和抖音直播平臺資源,在學校宣傳部、網(wǎng)絡信息中心等技術部門的支持下,對直播平臺推流拉流等技術細節(jié)進行一一落實,確保云端宣講網(wǎng)絡流暢且無技術故障;

3)依托學院直播會場,架設了具有多路攝像、輔助光照、顯示屏的云端宣講舞臺,增強了宣講的可視化效果;

4)組織宣講嘉賓、主持人、工作人員的多場演練和學生交流環(huán)節(jié)模擬,確保云端直播宣講流暢、緊湊和無中斷。

(圖2:研究生招生云端宣講會直播室布置)


三、多方合力、精準配合,呈現(xiàn)精彩云端招生宣講

6月20日,學院黨委書記杜朝輝、院長兼黨委副書記彭志科、黨委副書記熊振華、機械工程系主任朱利民、動力與能源工程系主任代彥軍、機械學科長江學者來新民、動力學科長江學者王如竹、核科學與工程學院院長顧漢洋、工業(yè)工程與管理系主任潘爾順、學生代表王紫璇、尹念、研究生教務辦公室副主任趙曉明與全國各地優(yōu)秀學子齊聚云端宣講會,宣講嘉賓、現(xiàn)場主控、導播、化妝師等工作人員多方合力、精準配合,呈現(xiàn)了一場飽滿充實的云端招生宣講會。

杜朝輝致歡迎辭,歡迎全國各地優(yōu)秀學子齊聚云端,并誠摯邀請大家在疫情結束后到學院來切身感受學院的魅力。彭志科以“篳路藍縷、再創(chuàng)輝煌”為主題,向廣大學子做院情介紹,詳細介紹了學院的百年歷程、組織架構、師資隊伍、科學研究、研究生培養(yǎng)等情況。來新民、王如竹、顧漢洋、潘爾順先后就四個學科的學科架構、導師團隊、實驗室資源及學術前沿方向進行了全面又詳實的介紹。熊振華對2021年研究生優(yōu)秀生源選拔、致遠榮譽計劃直博生夏令營等研究生招生政策進行了詳細解讀。王紫璇以“我的直博經(jīng)歷交流分享”為主題,展示了一名女博士生“巾幗不讓須眉”的風采,尹念以“成長與堅持”為主題,分享了自己一路奮斗升級成長的所感、所思與所悟。在交流互動環(huán)節(jié),熊振華與趙曉明就前期收集的最受同學們關注的招生問題進行了集中解答,并與全國各高校學子進行了在線互動。

通過ZOOM及直播平臺數(shù)據(jù)顯示,ZOOM會議系統(tǒng)500余名學生現(xiàn)場參會,B站實時在線人數(shù)峰值達6571人、抖音實時在線觀看人數(shù)達2918人,各平臺累計觀看人次超過4萬,學院研究生招生云端宣講會引發(fā)了高人氣的觀看與關注。

  

                        

   

(圖3:研究生招生云端宣講會現(xiàn)場)


學院2021年研究生招生云端宣講會,既是一次針對特殊時期的應對舉措,更是一次綜合運用新技術和新手段的創(chuàng)新探索,為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下不斷發(fā)展和優(yōu)化招生宣講方式提供了新的思路與新的嘗試,也練就了研究生招生團隊的新功夫!

 

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