2023年擬錄取博士研究生新生： 

根據(jù)教育部和我校博士研究生招生管理規(guī)定，現(xiàn)就政審、調(diào)檔及定向協(xié)議簽署等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、思想政治品德情況表

已被我校擬錄取的博士新生可于6月13日起登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下載《思想政治品德情況表》，打印后交人事檔案管理部門或工作單位的人事、政工部門，并請(qǐng)經(jīng)辦人準(zhǔn)確、快速辦理。新生在6月30日前將加蓋本人檔案或工作所在單位人事、政工部門印章的《思想政治品德情況表》寄送到機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研究生教務(wù)辦，具體地址見第七條。

注意事項(xiàng)：

1、政審表必須提交原件，需要加蓋檔案管理部門或工作所在單位人事、政工部門印章的，并有負(fù)責(zé)人簽字。無部門印章及政審鑒定人簽字的表格無效。

2、政審表要寄送到學(xué)院，不能交給人事部門與檔案一起寄送到交大檔案館。

3、上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生不需要打印《思想政治品德情況表》，其他同學(xué)均需要。對(duì)于思想品德考核不合格者將取消錄取資格或?qū)W籍。

二、調(diào)檔函

全日制非定向研究生須將人事檔案調(diào)至我校。6月13日起全日制新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下載《調(diào)檔函》，打印后交人事檔案管理部門或工作單位，并于8月31日前將人事檔案寄送至上海交通大學(xué)人力資源處學(xué)生檔案室，具體地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)文博樓422辦公室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。檔案室只接收兩種檔案專遞方式：“機(jī)密要件”或“學(xué)生EMS檔案專遞”，檔案到達(dá)情況請(qǐng)登錄上海交通大學(xué)人力資源處主頁(yè)—檔案查詢—新錄取學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入—查詢，一般每周五更新。新生人事檔案按照國(guó)家檔案寄送相關(guān)規(guī)定由檔案保管單位統(tǒng)一寄送。

特別注意：①檔案已在我校的上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生無需提交《調(diào)檔函》；②錄取類別為定向的學(xué)生不需要調(diào)檔；③全日制非定向考生檔案必須調(diào)入上海交通大學(xué)，否則將取消錄取資格或?qū)W籍。④調(diào)檔有關(guān)的問題可以直接咨詢檔案館劉老師。

三、非全日制研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書

6月13日起錄取為非全日制學(xué)習(xí)的新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下載《上海交通大學(xué)博士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書》，本人親筆簽字，由新生在6月30日前先將加蓋本人工作所在單位或人事部門印章的《協(xié)議書》寄送到機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研究生教務(wù)辦，具體地址見第七條。

四、少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)專項(xiàng)計(jì)劃定向培養(yǎng)協(xié)議書

1、少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃考生需要簽署的《2023年少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃博士研究生定向協(xié)議書》近期將寄發(fā)，請(qǐng)考生本人簽字后交定向省、自治區(qū)、直轄市或新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育行政部門簽字蓋章，并于6月30日前寄回上海交大研招辦（郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)陳瑞球樓339，研招辦收）。

2、《上海交通大學(xué)與科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生協(xié)議書》將郵件發(fā)送給考生，本人打印、簽字后交聯(lián)合培養(yǎng)單位簽字蓋章，并于6月30日前寄至上海交大研招辦（郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)陳瑞球樓339，研招辦收）。

五、退工證明

擬錄取為非定向博士的往屆生（2022年12月31日前取得碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書），須同時(shí)辦理辭工手續(xù)并將退工證明于8月31日前寄送到機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研究生教務(wù)辦，具體地址見第七條。

六、錄取通知書地址確認(rèn)

在博士研究生擬錄取工作結(jié)束以及考生的《思想政治品德情況表》、《人事檔案》、《退工證明》、《定向協(xié)議書》等寄至我校后，學(xué)校將寄發(fā)錄取通知書，預(yù)計(jì)7月中旬。即日起至6月25日新生可登錄上海交通大學(xué)研招系統(tǒng)確認(rèn)錄取通知書收寄地址，新生如可進(jìn)入閔行校區(qū)也可選擇“自取”（不代為申請(qǐng)入校）。研招辦將按照考生修改確認(rèn)后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。

七、機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研教辦郵寄地址

地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研究生教務(wù)辦，收件人：倪老師，郵編：200240，聯(lián)系電話021-34207253。

請(qǐng)不要使用同城閃送或平郵，普通快遞均可送達(dá)，推薦使用順豐快遞或EMS。請(qǐng)?jiān)诳爝f封面顯眼處注明“博士新生材料“。

八、其他

1、新生黨員組織關(guān)系問題請(qǐng)參看《機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院關(guān)于新生和畢業(yè)生黨員辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的規(guī)定》(鏈接http://www.bhcdo.cn/notice/14227.html），咨詢電話：021-34205905。

2、新生團(tuán)員組織關(guān)系問題請(qǐng)參看《關(guān)于機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院2023級(jí)研究生新生團(tuán)員辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)的通知》（鏈接http://www.bhcdo.cn/xsgz/tx_tzgs/3148.html）。

機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院研究生教務(wù)辦上

2023年6月13日

附：常見問題