2025級春季入學(xué)博士研究生新同學(xué)：

祝賀你被錄取為上海交通大學(xué)2025級博士研究生!

現(xiàn)就學(xué)生檔案、政審、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接工作安排通知如下，請認真閱讀并按要求完成；學(xué)校將在學(xué)生完成相關(guān)工作后寄送錄取通知書。

一、確認個人通信地址

在檔案寄送到我校人力資源處學(xué)生檔案室，《政審表》、《退工證明》等寄至所錄取學(xué)院后，學(xué)校將寄發(fā)錄取通知書，預(yù)計2025年3月25日開始發(fā)送。即日起至2025年3月10日，擬錄取考生可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)確認或修改通訊地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），學(xué)校將按照考生修改確認后的通訊地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。考生可登錄招生報名系統(tǒng)，點擊“通訊地址修改”查詢郵寄地址及快遞單號。

如需自取，請于3月10日中午12:00前填寫問卷登記（ https://www.wjx.cn/vm/r9RKm3k.aspx# ），自取安排另行通知。

二、打印并寄送《政審表》、《退工證明》

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《政審表》，打印后直接交本人檔案管理部門或工作單位，于2025年3月25日之前寄送至機動學(xué)院研究生教務(wù)辦公。

擬錄取為全日制博士的非應(yīng)屆碩士生（2024年12月前取得碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書），須同時辦理辭工手續(xù)并將退工證明寄送至機動學(xué)院研究生教務(wù)辦公。

政審材料寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號上海交通大學(xué)機械與動力工程學(xué)院A樓102室（研究生教務(wù)辦），郵編：200240；收件人：倪老師；聯(lián)系電話：021-34207253。請在郵件包裝空白處注明“春博新生材料”。接收狀態(tài)可通過https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=303486347 查詢。

三、打印《調(diào)檔函》并寄送人事檔案

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》，打印后直接交本人檔案管理部門，于2025年3月25日之前，將人事檔案寄送至上海交通大學(xué)人事檔案室。

新生檔案到達情況查詢請登錄上海交通大學(xué)人力資源處主頁——快速導(dǎo)航——檔案查詢——新錄取學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入——查詢，數(shù)據(jù)一般每周五更新。新生人事檔案按照國家檔案寄送相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一寄送，檔案室不受理電話查詢。

檔案寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號文博樓422室，上海交通大學(xué)人力資源處檔案室（學(xué)生），雷老師收，郵編：200240，電話：021-34204267。

注：①檔案已在我校的上海交通大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生和碩博連讀轉(zhuǎn)博生無需提交《調(diào)檔函》；②錄取類別為定向的學(xué)生不需要調(diào)檔；③全日制非定向考生檔案必須調(diào)入上海交通大學(xué)，否則將取消錄取資格或?qū)W籍。

四、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：

詳見 http://www.bhcdo.cn/index-tzgg/70515.html ，聯(lián)系人：

l  李嘉輝，電話：021-34205905，郵箱：lijiahui98@sjtu.edu.cn

l  陶曉紅，電話：021-34205905，郵箱：xhtao@sjtu.edu.cn

2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：

①線下轉(zhuǎn)接流程：團員報到當天不辦理線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，開學(xué)后將由支部統(tǒng)一領(lǐng)取“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入貼紙”，團員按照《新生團關(guān)系轉(zhuǎn)入通知》要求填寫相應(yīng)內(nèi)容后，貼在本人團員證內(nèi)。

②智慧團建線上轉(zhuǎn)接流程：團員須在智慧團建系統(tǒng)上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，北京、福建等生源地團員的具體操作流程可咨詢目前所在團組織，智慧團建系統(tǒng)轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學(xué)機械與動力工程學(xué)院研究生2025級研究生流動團支部”。

聯(lián)系人：黃炎康，電話：021-34205862，郵箱:huangyankang@sjtu.edu.cn

五、違規(guī)處理

1.對在報名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規(guī)行為的考生，不論何時，一經(jīng)查實，即按有關(guān)規(guī)定取消其報考、錄取、入學(xué)資格或?qū)W籍，還應(yīng)視不同情況根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)予以處理。

2.根據(jù)教育部和我校文件規(guī)定，新生入學(xué)后接受政治思想、業(yè)務(wù)水平和健康狀況等復(fù)查，不合格者取消學(xué)籍，檔案退回原保管單位。

六、其他事項

考生一旦確定春季入學(xué)，必須按時報到入學(xué)。

新生報到時須交驗碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書原件，境外取得學(xué)位的考生須交驗碩士學(xué)位證書以及教育部認證報告。

3月20日起，擬錄取春季入學(xué)博士生可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)，查詢班號、學(xué)號信息。

本校應(yīng)屆生和碩博連讀轉(zhuǎn)博生無須調(diào)檔和政審。

機械與動力工程學(xué)院研教辦

2025年2月