一、研究生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，因特殊情況，不能按時參加教學計劃者，應當事先請假并獲得批準。

二、研究生因私請假須經(jīng)導師同意。請假時間在2周（含）以內，在院系審核備案；請假時間在2周以上3個月（含）以內，需報研究生院備案。離校3個月以上的應辦理休學手續(xù)。

三、研究生請假期滿應當辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假者，超假時間作未請假處理。

四、未準假而離開學校者，根據(jù)學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的按照《上海交通大學學生違紀處分管理規(guī)定》進行處理。

五、需要辦理請假手續(xù)的研究生應填寫《上海交通大學研究生請假審批表》(研究生院主頁，下載中心，培養(yǎng)管理，學籍管理處下載)，按照表格的流程辦理請假審批手續(xù)。請假批準后，需向本學期所修課程的任課老師請假。