滬交外〔2017〕89號

 第一章 總則

第一條  隨著學(xué)校本科培養(yǎng)工作的不斷完善以及國際化戰(zhàn)略的實施與深入推進，學(xué)校及各學(xué)院（系）與和國外、港澳臺地區(qū)高校間的學(xué)生交流合作日益增多，為進一步規(guī)范與加強我校公派本科生出國（境）學(xué)習(xí)交流的管理工作，特制定本辦法。

第二條  公派交流生指按學(xué)校或?qū)W院（系）的要求，派往國外以及港澳臺地區(qū)高校進行學(xué)習(xí)、研究、交流、實習(xí)或參與特定項目活動的在校注冊本科學(xué)生。公派交流生分為校級公派交流學(xué)生和院級公派交流學(xué)生，統(tǒng)稱公派交流學(xué)生（簡稱“交流生”）。

第三條  學(xué)生必須在國際合作與交流處（港澳臺辦公室）、學(xué)院（系）的指導(dǎo)下辦理對外交流事務(wù)，凡自行與合作高校聯(lián)系的視為個人行為，不列入公派交流生計劃。

第四條  醫(yī)學(xué)院、中外合作辦學(xué)學(xué)院可另行制定公派本科生出國規(guī)定，并報國際合作與交流處（港澳臺辦公室）備案。

第二章 選拔與推薦

第五條  校級交流生的選拔和推薦由國際合作與交流處（港澳臺辦公室）負(fù)責(zé)組織。正常選拔流程為：通知發(fā)布、校內(nèi)網(wǎng)申、面試選拔、選拔結(jié)果公示、對外推薦。學(xué)生在校內(nèi)網(wǎng)申期間，需提交學(xué)生本人以及擔(dān)保人（學(xué)生的父母）簽署的《上海交通大學(xué)本科生海外交流項目責(zé)任告知書》。

第六條  院級交流生的選拔、推薦以及與合作高校的聯(lián)絡(luò)由學(xué)院（系）按照學(xué)院（系）協(xié)議要求和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行。各學(xué)院（系）需在秋季學(xué)期結(jié)束前向國際合作與交流處（港澳臺辦公室）提交該學(xué)年本科生海外交流情況報告。

第七條  獲得校內(nèi)推薦名額的學(xué)生，無特殊原因，被推薦者不得退出該項目，否則將不能參加之后學(xué)校公派交流項目。

第八條  港澳臺籍、外籍本科生原則上不能申請原籍所在地學(xué)校的交流項目。

第三章 派出手續(xù)辦理

第九條  交流生在收到海外高校的正式邀請函或錄取通知書后，應(yīng)到校出入境管理與服務(wù)中心辦理因公出國（境）申請。交流生需嚴(yán)格按照邀請函或錄取通知書上的學(xué)習(xí)時間安排出行和返回時間。完成因公出國（境）申請后，校級交流生的批件原件需交至國際合作與交流處（港澳臺辦公室），院級交流生的批件原件需交至學(xué)院（系）。

第十條  對于特定的項目（如雙學(xué)位項目），交流生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與學(xué)校或?qū)W院（系）簽署《行前承諾書》，按照學(xué)校或?qū)W院（系）的要求完成本科學(xué)業(yè)的相關(guān)規(guī)定，承諾書一式三份，分別交由學(xué)院（系）、國際合作與交流處（港澳臺辦公室）及交流生本人保管。

第十一條  交流生在完成上述手續(xù)后，由國際合作與交流處（港澳臺辦公室）將交流生信息（含學(xué)費信息）報至教務(wù)處，學(xué)校為其保留交流期間的學(xué)籍。如未完成上述手續(xù)，將按未按期注冊處理。

第十二條  交流生在外學(xué)習(xí)期間應(yīng)委托一名具有完全民事行為能力和經(jīng)濟償還能力的人作為國內(nèi)擔(dān)保人（建議為自己的父母），并向?qū)W校及學(xué)院（系）提供擔(dān)保人的準(zhǔn)確聯(lián)系方式。如在交流期間更換擔(dān)保人，交流生必須提前通知學(xué)校及學(xué)院（系），并簽署新的《上海交通大學(xué)本科生海外交流項目責(zé)任告知書》。

第十三條  交流生必須于行前購買與其在外時間匹配的醫(yī)療及人身意外保險。

第十四條  交流生在國（境）外學(xué)習(xí)期滿必須按時返回，不得擅自變更返回時間，也不得擅自轉(zhuǎn)到第三地學(xué)習(xí)或工作，否則視為違約，學(xué)校將取消其學(xué)籍。如有特殊原因，必須提前60天提交申請材料，經(jīng)學(xué)院（系）及國際合作與交流處（港澳臺辦公室）審批同意后，提前一個月辦理相關(guān)手續(xù)，由國際合作與交流處（港澳臺辦公室）將相關(guān)交流生信息報至教務(wù)處。

第十五條  交流生在外交流期限一般不超過一年（含延期申請），雙學(xué)位項目除外。

第四章 派出學(xué)習(xí)與管理

第十六條  各學(xué)院（系）應(yīng)加強對交流生的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及海外安全指導(dǎo)，指派專人作為聯(lián)系人，建立定期聯(lián)系、指導(dǎo)制度。

第十七條  交流生在海外期間的選課學(xué)分需與合作高校本科全日制學(xué)生所修學(xué)分相近，所選課程應(yīng)與本校本專業(yè)培養(yǎng)方案相近，必須提前提交學(xué)習(xí)計劃并獲得學(xué)院（系）認(rèn)可。

第十八條  交流生在海外交流期間，每學(xué)期可申請免聽不超過6個學(xué)分的必修課，但必須如期參加課程考試，以考試成績作為該門課程考核成績。

第十九條  交流生到達(dá)境外駐地一周之內(nèi)，應(yīng)及時將住址、聯(lián)系方式通知擔(dān)保人、國際合作與交流處（港澳臺辦公室）派出工作負(fù)責(zé)老師、學(xué)院（系）指導(dǎo)教師，以便保持聯(lián)系。

第二十條  交流生在外學(xué)習(xí)期間，同時受上海交通大學(xué)及對方大學(xué)的校紀(jì)校規(guī)約束。應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)氐拿袼琢?xí)慣和道德規(guī)定。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并與我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館（或中央駐香港、澳門聯(lián)絡(luò)辦公室）保持密切聯(lián)系，定期向?qū)W校或?qū)W院（系）匯報學(xué)習(xí)和工作的進展情況。如有任何不正當(dāng)行為，需自行承擔(dān)所造成的后果，并按照《上海交通大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》進行相應(yīng)處理。

第二十一條   成團組的交流項目，交流生需遵守“同進同出”的規(guī)定，不能隨意更改行程。

第二十二條   交流生在外學(xué)習(xí)期間，須對自己的安全負(fù)責(zé)。交流生應(yīng)具有安全防范意識，在外保持集體行動，不參加危險項目。

第五章 回國管理

第二十三條   交流生無論是在交流期間還是返校后，都要積極為后續(xù)項目的成員提供指導(dǎo)和其他幫助。返校后，應(yīng)參與對項目的后續(xù)評估，在返校后一周內(nèi)向國際合作與交流處（港澳臺辦公室）提交《交流總結(jié)》，如遇寒暑假，可順延至新學(xué)期的第一周。

第二十四條   交流生返校后根據(jù)《上海交通大學(xué)本科生學(xué)分轉(zhuǎn)換管理辦法實施細(xì)則》申請辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換與成績認(rèn)定手續(xù)。

第六章 附則

本規(guī)定自2017年9月1日起施行，由國際合作與交流處（港澳臺辦公室）負(fù)責(zé)解釋。

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