根據(jù)PRP工作管理規(guī)定，為加強(qiáng)PRP項(xiàng)目的過程管理，學(xué)校將組織開展第28期PRP項(xiàng)目中期檢查工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間安排

第28期PRP項(xiàng)目中期檢查時(shí)間為11月11日—12月4日。其中，11月11日—11月20日為各項(xiàng)目自查階段；11月23日—11月27日為各部門檢查階段；11月30日—12月4日為學(xué)校審核階段。

二、工作程序

1. 部門PRP管理秘書：

在創(chuàng)新實(shí)踐管理平臺(tái)（http://uitp.sjtu.edu.cn）中查看項(xiàng)目，操作如下：

1） 查詢本部門所有第28期PRP項(xiàng)目列表。

2） 調(diào)整正在進(jìn)行的項(xiàng)目狀態(tài)為“準(zhǔn)備中期檢查”，通知項(xiàng)目指導(dǎo)教師和參與學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查。

(詳細(xì)操作見附件：PRP中期檢查院系審核操作流程)

2. 參與成員：每個(gè)成員填寫《學(xué)生 PRP中期檢查表》，最晚于項(xiàng)目自查日期截止前5日以電子版形式發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（立項(xiàng)人）。

3. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

1) （教師立項(xiàng)）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：審閱所收到各參與學(xué)生的《學(xué)生PRP中期檢查表》，網(wǎng)上填寫中期檢查表。如項(xiàng)目信息有變更，請(qǐng)?jiān)?/span>“項(xiàng)目進(jìn)展情況”中注明，并填寫《PRP中期檢查信息變更表》（項(xiàng)目信息沒有變更的不需要填）。項(xiàng)目信息變更是指：研究內(nèi)容有變或參與成員新增、退出。項(xiàng)目中止須填寫《PRP項(xiàng)目中止申請(qǐng)表》，參與成員退出須填寫《PRP成員退出申請(qǐng)表》，成員添加須填寫《PRP項(xiàng)目成員添加申請(qǐng)表》。

所有表格作為附件上傳。《PRP中期檢查信息變更表》、《PRP項(xiàng)目中止申請(qǐng)表》、《PRP成員退出申請(qǐng)表》、《PRP項(xiàng)目成員添加申請(qǐng)表》的紙質(zhì)版交部門PRP管理秘書審核。

2) （學(xué)生立項(xiàng)）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：審閱所收到各參與成員的《學(xué)生PRP中期檢查表》，網(wǎng)上填寫中期檢查表。如項(xiàng)目信息有變更，請(qǐng)?jiān)?/span>“項(xiàng)目進(jìn)展情況”中注明，并填寫《PRP中期檢查信息變更表》（項(xiàng)目信息沒有變更的不需要填）。項(xiàng)目信息變更是指：研究內(nèi)容有變或參與成員新增、退出。項(xiàng)目中止須填寫《PRP項(xiàng)目中止申請(qǐng)表》，參與成員退出須填寫《PRP成員退出申請(qǐng)表》，成員添加須填寫《PRP項(xiàng)目成員添加申請(qǐng)表》。

所有表格作為附件上傳，并請(qǐng)指導(dǎo)教師在網(wǎng)上填寫“指導(dǎo)教師意見”。《PRP中期檢查信息變更表》、《PRP項(xiàng)目中止申請(qǐng)表》、《PRP成員退出申請(qǐng)表》、《PRP項(xiàng)目成員添加申請(qǐng)表》的紙質(zhì)版交部門PRP管理秘書審核。

（詳細(xì)操作見附件： PRP中期檢查立項(xiàng)人操作流程（教師立項(xiàng)）、PRP中期檢查立項(xiàng)人操作流程（學(xué)生立項(xiàng)））

4. 部門PRP管理秘書：網(wǎng)上填寫審核意見，未提交中期檢查材料的項(xiàng)目不出現(xiàn)在院系審核的項(xiàng)目列表中，須催促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡快完成。

收齊《PRP中期檢查信息變更表》、《PRP項(xiàng)目中止申請(qǐng)表》、《PRP成員退出申請(qǐng)表》的紙質(zhì)版，簽署部門意見，并在系統(tǒng)中修正相關(guān)項(xiàng)目的變更信息。填寫《學(xué)院PRP中期檢查匯總表》，于12月4日前所有紙質(zhì)文檔交工程訓(xùn)練中心B104處備案。

（詳細(xì)操作見附件：PRP中期檢查院系審核操作流程）

三、工作要求

1.檢查項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)度組織實(shí)施，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出解決思路，明確下一階段的任務(wù)。

2.要求項(xiàng)目組成員認(rèn)真填寫《PRP中期檢查表》，總結(jié)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的心得與體會(huì)。

3.對(duì)項(xiàng)目參與學(xué)生執(zhí)行不力的，指導(dǎo)教師要及時(shí)提出警告，并督促其改正。因各種原因不能繼續(xù)做項(xiàng)目的學(xué)生，請(qǐng)?zhí)顚憽?/span>PRP成員退出申請(qǐng)表》申請(qǐng)退出，否則項(xiàng)目結(jié)題時(shí)其個(gè)人成績以“F”記；成員添加請(qǐng)?zhí)顚憽?/span>PRP項(xiàng)目成員變更申請(qǐng)表》并交院（系）PRP工作組。

各部門須重視PRP中期檢查工作，加強(qiáng)PRP項(xiàng)目過程管理，項(xiàng)目的變更、中止及參與成員的新增和退出須在中期檢查時(shí)提出，中期檢查過后將不再受理。凡不進(jìn)行中期檢查的項(xiàng)目，不予參加結(jié)題答辯；既不辦理中止、退出手續(xù)又不完成中期檢查的項(xiàng)目最終成績記為“不合格”，學(xué)生個(gè)人成績以“F”記。

 

相關(guān)表格見附件或可下載（http://uitp.sjtu.edu.cn——文檔下載）。

 

聯(lián)系人：姚青洲

聯(lián)系電話： 64908057

聯(lián)系信箱： qzyao@sjtu.edu.cn

附件1、 2.1 學(xué)期檢查操作流程-教師立項(xiàng).docx

附件2、 2.2 學(xué)期檢查操作流程學(xué)生立項(xiàng).docx

附件3、 2.3 院系審核操作流程.docx

附件4、 中期檢查流程圖.docx

附件5、 PRP成員退出申請(qǐng)表.doc

附件6、 PRP中期檢查信息變更表.xls

附件7、 PRP中止申請(qǐng)表.doc

附件8、 學(xué)生PRP中期檢查表.xls

附件9、 中期檢查匯總表.xls

 

 

工程訓(xùn)練中心

教務(wù)處

2015年11月11日

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