一、在“交我辦”中提交“學術報告申報審批”（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task/ ），流程如下：
注意事項：
1. 申報信息一般由學術報告負責人或邀請人在“交我辦”中填報（提前三天以上），包括線上或線下的自然科學、社會科學等類型的報告。
2.“邀請校外人員”信息一欄根據(jù)講座邀請的嘉賓（含主講人）信息填寫，邀請的嘉賓（含主講人）中有校外人員和海外人士，均需填寫到相應的位置。
3.“海外人士”是指擁有他國國籍或在他國某機構獲得了正式工作職位或?qū)W籍，或代表國 (境) 外機構到我校開展教學科研等合作與交流的來訪人員。港、澳、臺同胞也納入填報范圍。
二、學院宣傳辦公室根據(jù)“交我辦”提供學術報告信息，在學院官網(wǎng)上發(fā)布學術報告信息、學院輔樓大廳投屏宣傳。聯(lián)系方式（李老師，電話：34205884，郵箱：likewen@sjtu.edu.cn）
三、聯(lián)系礪遠學術組委會（電話：34205902，郵箱：sjtume_forum@163.com），招募觀眾和為參會研究生認證學術報告。
1. 招募觀眾流程：
（1）提前三天以上向sjtume_forum@163.com發(fā)送專業(yè)報告會信息，如已在學院官網(wǎng)（www.bhcdo.cn）上發(fā)布，可直接轉(zhuǎn)發(fā)報告會網(wǎng)頁鏈接至sjtume_forum@163.com。報告信息包括：時間、地點、報告人、邀請人、報告人照片、報告人簡介、報告題目和報告摘要。請在郵件中注明是否需要招募觀眾和招募觀眾人數(shù)要求，并提供對接聯(lián)絡人的姓名和電話（可以是課題組學生）。
（2）礪遠學術組委會將在ME礪遠學術公眾號發(fā)布推送并組織報名。推送示例如下：https://mp.weixin.qq.com/s/Ef4vdmWFOR_tsgFRWVBtIA。
2. 研究生學術報告認證流程：
（1）報名參會的研究生通過ME礪遠學術公眾號發(fā)布的報名鏈接，正確填寫報名信息；
（2）報告會現(xiàn)場按要求組織簽到簽退，簽到簽退由邀請人自行安排學生負責，使用qd.sjtu.edu.cn簽到簽退系統(tǒng)，操作步驟參考https://docs.qq.com/doc/DQnd0enBrWHZjekhG；
（3）學術報告會結束后，將簽到簽退信息（excel文件）及報告會開始、結束時間，發(fā)至礪遠學術組委會郵箱：sjtume_forum@163.com；
（4）按照報名和簽到簽退結果，礪遠學術組委會為參會學生認證學術報告參會時長/專業(yè)學術報告章。
注：專業(yè)學術報告會是研究生學術活動體系的重要組成部分，側(cè)重于邀請各領域知名專家學者介紹學科前沿研究進展，豐富專業(yè)領域知識。根據(jù)學院研究生學術活動管理辦法，研究生需完成相應的學術報告參會時長/專業(yè)學術報告章要求，以認證通過“學術報告會”課程1學分。為增加學術相關性、提升講座效果，學院鼓勵各系所班主任、專業(yè)導師邀請相關專業(yè)方向的嘉賓，開展小型的學術研討會，學院為參加該類活動的同學認證相應的參會時長。
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