博士后進(jìn)站業(yè)務(wù)辦理指南
發(fā)布時(shí)間:2019-10-24   閱讀:6934

(一)進(jìn)站申請(qǐng)

參考:https://postd.sjtu.edu.cn/bslc/jzsqlc.htm

博士后申請(qǐng)人網(wǎng)上系統(tǒng)提交后,同時(shí)提交紙質(zhì)材料至各學(xué)院。學(xué)院博士后管理老師審核紙質(zhì)材料、系統(tǒng)審批后,再提交至博管辦。

 

(二) 體檢

上海市人社局通過(guò)博士后進(jìn)站申請(qǐng)后,博士后需攜體檢單到各學(xué)院報(bào)到。

1. 博管辦主頁(yè)進(jìn)站手續(xù)頁(yè)面下載體檢單,自行校醫(yī)院體檢。(閔行校區(qū)一般為周二、周四上午,具體請(qǐng)登錄交大校醫(yī)院主頁(yè)查詢(xún)http://hospital.sjtu.edu.cn/#/#notice)

2. 近三個(gè)月體檢報(bào)告可至校醫(yī)院認(rèn)證后,辦理報(bào)到。

3. 外籍博士后可復(fù)印辦理簽證時(shí)的體檢報(bào)告直接報(bào)到。

 

(三)報(bào)到

博士后攜帶博士后進(jìn)站備案證明4份(中國(guó)博士后系統(tǒng)打印)、體檢報(bào)告至各學(xué)院報(bào)到。由學(xué)院博士后管理老師在上海交通大學(xué)人力資源系統(tǒng)上代注冊(cè),各學(xué)院協(xié)助指導(dǎo)其辦理一卡通jaccount、檔案、戶(hù)口、黨組織關(guān)系等手續(xù)。

 

(四)導(dǎo)師繳納培養(yǎng)費(fèi)

導(dǎo)師承擔(dān)博士后工資部分轉(zhuǎn)入學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌項(xiàng)目(項(xiàng)目號(hào)AO020K01,機(jī)動(dòng)學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌專(zhuān)項(xiàng)-科研統(tǒng)籌),費(fèi)用項(xiàng)選擇“107-統(tǒng)籌人員經(jīng)費(fèi)(博士后)(非縱向)”或“108-統(tǒng)籌人員經(jīng)費(fèi)(博士后)(縱向)”。

 

(五)博士后協(xié)議簽訂

導(dǎo)師繳納培養(yǎng)費(fèi)后,博士后憑預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單復(fù)印件到各學(xué)院博士后管理老師處簽訂協(xié)議(一式五份),博士后簽字、導(dǎo)師在“委托代理人”簽字、學(xué)院蓋章(含騎縫章)后,到博管辦加蓋公章。(注:外籍博士后用于辦理工作簽證的合同,學(xué)院蓋章即可。等正式進(jìn)站后,再加蓋博管辦公章)

 

(六)工資和社保啟動(dòng)

請(qǐng)各學(xué)院在每個(gè)月12日前,將博士后社保和工資啟動(dòng)材料交至博管辦,次月起薪,一次性補(bǔ)發(fā)自進(jìn)站月份至起薪月的工資。

中國(guó)籍博士后:

①戶(hù)籍證明或戶(hù)口信息頁(yè)及戶(hù)口首頁(yè)1份(可用外地戶(hù)口)

②身份證復(fù)印件2份(可用外地身份證,1份寫(xiě)上手機(jī)號(hào))

③博士后進(jìn)站備案證明1份

④其他材料:報(bào)到手續(xù)單、博士后協(xié)議1份、一卡通復(fù)印件1份

外籍博士后:

①外籍博士后協(xié)議1份

②護(hù)照復(fù)印件2份(寫(xiě)上手機(jī)號(hào))

③博士后進(jìn)站備案證明1份

④導(dǎo)師繳納培養(yǎng)費(fèi)憑單1份

⑤其他材料:報(bào)到手續(xù)單、一卡通復(fù)印件1份,銀行卡復(fù)印件1份、外籍博士后保險(xiǎn)選擇意向書(shū)1份

在職博士后:

①在職博士后協(xié)議原件1份

②身份證復(fù)印件1份(寫(xiě)上手機(jī)號(hào))

 

(七)醫(yī)保卡領(lǐng)取

請(qǐng)于正式收到工資的當(dāng)月20日以后到就近的“街道事務(wù)受理中心”辦理社保卡(醫(yī)保卡),同時(shí)領(lǐng)取就醫(yī)手冊(cè)。在閔行校區(qū)附近的,請(qǐng)至鶴慶路398號(hào)“江川街道事務(wù)受理中心”領(lǐng)取;在徐匯校區(qū)附近的,請(qǐng)至斜土路和南丹路的交叉口“徐家匯街道事務(wù)受理中心”領(lǐng)取。所需材料:身份證。如進(jìn)站前已有醫(yī)保卡或社保科,則不需要領(lǐng)取。

 

(八)遷戶(hù)落戶(hù)指標(biāo)申請(qǐng)

流程參考:https://postd.sjtu.edu.cn/info/1013/1153.htm

所需材料參考:https://postd.sjtu.edu.cn/info/1013/1010.htm

1. 準(zhǔn)備①《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》(只需填寫(xiě)個(gè)人信息,無(wú)需填寫(xiě)家屬信息;遷入地登記派出所:華坪路派出所,遷入地址:閔行區(qū)東川路800號(hào))

②戶(hù)籍證明(或近年簽發(fā)的戶(hù)口本復(fù)印件首頁(yè)+個(gè)人頁(yè))

③身份證復(fù)印件、博士后進(jìn)站備案證明1份、存檔證明1份(博管辦提供)

④進(jìn)站申請(qǐng)表首頁(yè)復(fù)印件、進(jìn)站審核表復(fù)印件(中國(guó)博士后系統(tǒng)自行下載)

2. 上述材料請(qǐng)按順序整理好,由各學(xué)院統(tǒng)一提交至博管辦,博管辦遞交上海市人社局辦理。遷戶(hù)落戶(hù)指標(biāo)下發(fā)后,博管辦會(huì)聯(lián)系學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取《申報(bào)戶(hù)口證明信》、《調(diào)動(dòng)人員登記表》、《遷戶(hù)落戶(hù)確認(rèn)單》。

 

(九)遷戶(hù)落戶(hù)手續(xù)辦理

1. 領(lǐng)取《申報(bào)戶(hù)口證明信》、《調(diào)動(dòng)人員登記表》、《遷戶(hù)落戶(hù)確認(rèn)單》:收到學(xué)院博士后管理老師通知后領(lǐng)取;

2. 辦理《辦理同意落戶(hù)證明》、《落戶(hù)介紹信》:憑上述材料以及《博士后研究人員進(jìn)站備案證明》前往保衛(wèi)處戶(hù)政科辦理;

3. 辦理《準(zhǔn)予遷入證明》:前往江川街道社區(qū)服務(wù)中心辦理;

4. 辦理《戶(hù)口遷移證》:憑《準(zhǔn)予遷入證明》、戶(hù)口簿(或戶(hù)籍信息頁(yè))、身份證,到原戶(hù)籍所在地派出所開(kāi)具,并辦理戶(hù)口遷出手續(xù);

5. 辦理落戶(hù)手續(xù):憑上述材料到江川街道社區(qū)服務(wù)中心辦理,落戶(hù)前需先拍照。

 

(十)如用外地戶(hù)籍證明和身份證啟動(dòng)上海社保,請(qǐng)?jiān)谵k理好上海戶(hù)口后,將上海市戶(hù)籍證明(1份)、上海市身份證復(fù)印件(2份,雙面復(fù)印在同一頁(yè))、交大校園卡復(fù)印件(1份)、博士后進(jìn)站備案證明(1份)交至學(xué)院博士后管理老師,由各學(xué)院統(tǒng)一提交至博管辦更改社保賬戶(hù)類(lèi)型。

 

(十一)學(xué)位證書(shū)及學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證(重要)

進(jìn)站時(shí)未取得博士學(xué)位證的博士后,需進(jìn)站半年內(nèi)提交學(xué)位證復(fù)印件至各學(xué)院博士后管理老師,由管理老師在中國(guó)博士后系統(tǒng)錄入學(xué)位編號(hào)。

在國(guó)境外取得博士學(xué)位的博士后請(qǐng)?jiān)诔稣厩疤峁┙逃苛魧W(xué)服務(wù)中心(非大使館)提供的“學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)”,可以網(wǎng)上辦理(自行登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證申請(qǐng)系統(tǒng)申請(qǐng)辦)。拿到學(xué)位證后將復(fù)印件提交至由各學(xué)院博士后管理老師,由管理老師在中國(guó)博士后系統(tǒng)錄入學(xué)位編號(hào)。

其他在站期間需要辦理的業(yè)務(wù),請(qǐng)根據(jù)個(gè)人需要,按下述步驟辦理:

公寓申請(qǐng):

博士后可以選擇租住學(xué)校公寓,向資產(chǎn)管理處(新行政B511)申請(qǐng)。博士后可以選擇校外自行租房。無(wú)論校內(nèi)校外租房,房貼正常發(fā)放至工資卡。

在職證明開(kāi)具:

我的數(shù)字交大(http://my.sjtu.edu.cn)系統(tǒng)申請(qǐng),各學(xué)院人事干事審批、博管辦審批后,在新行政B樓1樓大廳用jaccout自助打印。

工資、五險(xiǎn)一金查詢(xún):

一般工資會(huì)在月初(每月9日)前發(fā)放。工資明細(xì)可在工資發(fā)放后,登陸“我的數(shù)字交大”→“我的財(cái)務(wù)”查詢(xún)。

 

如需辦理進(jìn)站業(yè)務(wù),請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系學(xué)院黨政辦蒯嘯玲老師,021-34205919,kuaixiaoling@sjtu.edu.cn

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