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通知公告

關(guān)于申報(bào)2024年上半年蒙民偉國(guó)際交流基金的通知

發(fā)布時(shí)間：2024-04-09 閱讀：2440

各位老師、同學(xué)：

2024年上半年（2024年1月1日-2024年6月30日期間出訪）蒙民偉國(guó)際交流基金的申請(qǐng)現(xiàn)開(kāi)始受理。凡去境外參加國(guó)際會(huì)議的在校教師和全日制在校本科生均可申報(bào)。

一、本基金資助對(duì)象應(yīng)當(dāng)以上海交通大學(xué)為第一作者單位，以第一作者或通訊作者身份提交的學(xué)術(shù)論文被會(huì)議錄取，并受邀在會(huì)議上做口頭報(bào)告、邀請(qǐng)發(fā)言，或擔(dān)任會(huì)議主席、聯(lián)合主席或分會(huì)主席。墻報(bào)展示（Poster）、單純的雙邊交流、參加會(huì)議一般不予資助。

二、同等條件下，優(yōu)先資助40周歲以下青年教師和本科學(xué)生。

三、具體資助額度如下：亞洲地區(qū)人民幣12000元/人，歐美等其他地區(qū)人民幣15000元/人（如涉及相關(guān)稅費(fèi)，由申請(qǐng)人自理）。

四、教職工請(qǐng)下載《國(guó)際（港澳臺(tái)）交流申請(qǐng)表》（教職工用）填寫(xiě)，本科生申報(bào)者請(qǐng)下載《國(guó)際（港澳臺(tái)）交流申請(qǐng)表》（本科生用）填寫(xiě)。

五、所需提交的材料

1．申請(qǐng)表（表中“院系意見(jiàn)欄”請(qǐng)注明此次會(huì)議的學(xué)術(shù)地位、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次；院系領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋學(xué)院公章由學(xué)院統(tǒng)一辦理）；

2．論文錄用通知、會(huì)議通知、大會(huì)主頁(yè)、論文摘要和會(huì)議邀請(qǐng)函；

3．以上項(xiàng)目將統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一評(píng)審。暫缺附件者可以先參加申報(bào)。

請(qǐng)將申請(qǐng)表及附件材料掃描件上傳至如下問(wèn)卷中：

https://wj.sjtu.edu.cn/q/zfyPoMQR

并請(qǐng)同時(shí)將紙質(zhì)申請(qǐng)材料請(qǐng)于2024年4月19日（周五）下午17:00前提交至學(xué)院對(duì)外合作辦機(jī)械A(chǔ)樓A204周老師處，由學(xué)院統(tǒng)一簽字蓋章后報(bào)國(guó)際合作與交流處。

六、經(jīng)評(píng)審后獲得資助的教師和本科生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人），出境回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)將以下材料通過(guò)電子郵件發(fā)送至simonayan@sjtu.edu.cn。無(wú)需提交紙質(zhì)資料。未按時(shí)提交總結(jié)報(bào)告等資料者將不予資助。（申請(qǐng)階段不需要提交）

1．1500字以上會(huì)議總結(jié)（中英文各一份）；

2．簽證頁(yè)復(fù)印件（含邊檢出入境章）或其他有效證明；

3．參會(huì)照片一張；

4．申請(qǐng)人工號(hào)/學(xué)號(hào)（醫(yī)學(xué)院師生需額外提供身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件，并注明銀行卡開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)）；

5．其他評(píng)審委員會(huì)要求提交的資料。

七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

待確定資助項(xiàng)目后另行通知申請(qǐng)人。

八、原則上申請(qǐng)人每個(gè)自然年度只能得到一次資助。已就同一項(xiàng)目獲得學(xué)校其他資助的申請(qǐng)人，本基金不再重復(fù)資助。

九、申請(qǐng)人提供虛假材料，或在出訪活動(dòng)中未遵守法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的，將取消獲獎(jiǎng)資格。

請(qǐng)點(diǎn)擊下載申請(qǐng)表：

國(guó)際交流基金申請(qǐng)表（教職工用)

國(guó)際交流基金申請(qǐng)表（本科生用）