各位老師、同學(xué)：
2023年上半年（2023年1月1日-2023年6月30日期間出訪）蒙民偉國際交流基金的申請現(xiàn)開始受理。凡擬去境外參加國際會議的在校教師和全日制在校本科生均可申報。
一、本基金資助對象應(yīng)當(dāng)以上海交通大學(xué)為第一作者單位，以第一作者或通訊作者身份提交的學(xué)術(shù)論文被會議錄取，并受邀在會議上做口頭報告、邀請發(fā)言，或擔(dān)任會議主席、聯(lián)合主席或分會主席。墻報展示（Poster）、單純的雙邊交流、參加會議一般不予資助。
二、同等條件下，優(yōu)先資助40周歲以下青年教師和本科學(xué)生。
三、具體資助額度如下：亞洲地區(qū)人民幣12000元/人，歐美等其他地區(qū)人民幣15000元/人（如涉及相關(guān)稅費，由申請人自理）。
四、教職工請下載《國際（港澳臺）交流申請表》（教職工用）填寫，本科生申報者請下載《國際（港澳臺）交流申請表》（本科生用）填寫，表格已附加在郵件中。
五、所需遞交的材料附件
1．申請表（表中“院系意見欄”請注明此次會議的學(xué)術(shù)地位、會議規(guī)模、會議層次；院系領(lǐng)導(dǎo)簽字；加蓋學(xué)院公章）；
2．論文錄用通知、會議通知、大會主頁、論文摘要和會議邀請函；
3．請在申請表上留下E-mail 地址，以便能及時將有關(guān)信息通知到位。
以上項目將統(tǒng)一申請、統(tǒng)一評審。暫缺附件者可以先參加申報，申請材料請于2023年3月27日下午17:00前提交。
申請表電子版請發(fā)送至學(xué)院對外交流與合作辦周老師郵箱qwzhou@sjtu.edu.cn，郵件主題：姓名-2023年上半年蒙民偉國際交流基金申請表；
所有紙質(zhì)材料請?zhí)峤恢翆W(xué)院對外合作辦機械A(chǔ)樓A204周老師處，由學(xué)院統(tǒng)一簽字蓋章后報校發(fā)展聯(lián)絡(luò)處。
六、經(jīng)評審后獲得資助的教師和本科生（以下簡稱申請人），出境回來后一個月內(nèi)，請將以下材料通過電子郵件發(fā)送至fundxmb@sjtu.edu.cn。無需提交紙質(zhì)資料。未按時提交總結(jié)報告等資料者將不予資助。
1．1500字以上會議總結(jié)（中英文各一份）；
2．簽證頁復(fù)印件（含邊檢出入境章）或其他有效證明；
3．參會照片一張；
4．申請人工號/學(xué)號（醫(yī)學(xué)院師生需額外提供身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件，并注明銀行卡開戶行名稱）；
5．其他評審委員會要求提交的資料。
七、財務(wù)報銷流程
1．交我辦-基金會報銷申請，完成基金會線上審批（外幣可先預(yù)估人民幣金額進行申請），系統(tǒng)生成基金會報銷審批單。
2．基金會線上審批完成后，根據(jù)校財計處因公出國報銷流程規(guī)定，在財計處系統(tǒng)進行預(yù)約，預(yù)約號QA618035，預(yù)約時一并上傳基金會的線上審批單。（財計處報銷金額不得超過基金會報銷審批單金額）
3．財計處報銷完成后，將基金會線上報銷審批單和財計處報銷單均打印生成紙質(zhì)材料，連同其他紙質(zhì)附件一并交至財計處一樓咨詢臺登記。
八、原則上申請人每個自然年度只能得到一次資助。已就同一項目獲得學(xué)校其他資助的申請人，本基金不再重復(fù)資助。
九、申請人提供虛假材料，或在出訪活動中未遵守法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的，將取消獲獎資格。
國際(港澳臺)交流資助申請表（教職醫(yī)護員工用）
/upload/editor/file/20230303/20230303162621_77112.doc
國際(港澳臺)交流資助申請表（本科生用）
/upload/editor/file/20230303/20230303162719_72957.doc
學(xué)院聯(lián)系人：對外交流與合作辦 周俏紈 機械A(chǔ)204
電話：34205875
學(xué)院發(fā)展聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系人：
聯(lián)系人：郭孟瑤
電話：34203874轉(zhuǎn)121
發(fā)展聯(lián)絡(luò)處
2023年3月1日
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