3月15日，學(xué)院召開研究生工作室室長會議，梳理工作經(jīng)驗，部署新學(xué)期工作。行政辦于江、劉溪楊、商亞楠，實驗室管理辦姚彬、黃鵬，學(xué)工辦郭莉、王梁雨和全體工作室室長參加了會議。
首先，黃鵬分析了近期電瓶車引發(fā)的火災(zāi)案例和特點，他號召大家務(wù)必在校園指定充電樁進行充電，學(xué)院也將對違規(guī)行為加大處罰力度，堅決杜絕電瓶車電池違規(guī)充電等行為，確保校園安全。
于江介紹了工作室管理服務(wù)提升方面的相關(guān)舉措。依托學(xué)院OA系統(tǒng)開通了工作室工位申請、實驗室門禁和流動工位的線上預(yù)約和審批功能；完成討論室家具和部分飲水機等設(shè)施的更新，增設(shè)了零食販賣機、快遞柜、公共書架和洗手間排風(fēng)設(shè)備，后續(xù)學(xué)院還將繼續(xù)響應(yīng)學(xué)生需求，改善環(huán)境設(shè)施，提高管理服務(wù)效率。
郭莉總結(jié)了近期工作室安全衛(wèi)生檢查和實驗樓安全打卡情況，希望室長做好定期轄區(qū)自查，并督促同學(xué)們每日打卡。郭莉?qū)磳㈤_展的最美圖書角評比活動進行了介紹，并鼓勵室長積極動員系所同學(xué)參與，收獲勞動的樂趣。
王梁雨就工作室管理制度開展培訓(xùn)，并梳理了新學(xué)期工作室室長的主要工作。他指出工作室管理制度會根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化，倡導(dǎo)大家珍惜學(xué)院優(yōu)質(zhì)的工作室資源。
姚彬介紹了工作室網(wǎng)絡(luò)安全方面的注意事項，提醒同學(xué)們養(yǎng)成檢查軟件和程序接口漏洞的意識。
室長們就近期工作室出現(xiàn)的問題和OA系統(tǒng)使用等問題展開交流，與會老師逐一回應(yīng)并提出解決方案，得到了同學(xué)們的認(rèn)可。
學(xué)院通過成立工作室管理小組，定期召開研究生工作室室長會議，對室長收集反饋的問題和建議及時研討，不斷優(yōu)化管理制度，提升管理服務(wù)水平。
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