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出國(guó)(境)審批FAQ

外事指南

因公出國(guó)(境)

因公出國(guó)(境)管理規(guī)定

出國(guó)(境)辦理流程

出國(guó)(境)審批FAQ

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外國(guó)人短期訪問簽證

出國(guó)(境)審批FAQ

Q1：因公出國(guó)（境）審批需要多久？

A：因公出國(guó)（境）校內(nèi)審批正常需5-10個(gè)工作日，且需留充足時(shí)間辦理簽證。一般來說，由于辦理美國(guó)簽證時(shí)，部分學(xué)科背景可能或被調(diào)查，或者有需面簽和留指紋的情況故需提前三個(gè)月申報(bào)；其他國(guó)家或地區(qū)一般需提前二個(gè)月；赴港澳和新加坡需提前一個(gè)月；赴臺(tái)灣需提前三個(gè)月辦理校內(nèi)審批流程

Q2：國(guó)外發(fā)邀請(qǐng)信需提供因公護(hù)照號(hào)碼，但現(xiàn)階段還沒有，怎么辦？

A：若參加國(guó)際會(huì)議，可以憑以下材料先辦理校內(nèi)手續(xù)。

1.大會(huì)主頁(yè)

2.情況說明（寫明提前申請(qǐng)緣由），并需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章

3.護(hù)照號(hào)碼出來后，盡快將正式邀請(qǐng)信補(bǔ)交至出入境中心

其他任務(wù)，憑以下材料先辦理校內(nèi)手續(xù)。

1.情況說明（寫明提前申請(qǐng)緣由），并需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章

2.護(hù)照號(hào)碼出來后，盡快將正式邀請(qǐng)信補(bǔ)交至出入境中心

Q3：我要出國(guó)開會(huì)，是否需要事先申請(qǐng)？

A：我國(guó)目前實(shí)行出國(guó)（境）審批制度，出國(guó)（境）開會(huì)、訪問、交流、進(jìn)修等一切公務(wù)活動(dòng)，必須先做好出國(guó)計(jì)劃報(bào)學(xué)校，等邀請(qǐng)信來時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)，取得批準(zhǔn)后，方能前往。未按要求提前辦理手續(xù)的，原則上回國(guó)后一律不予補(bǔ)辦手續(xù)，由此產(chǎn)生的一切后果均由出國(guó)（境）人員本人自負(fù)。未經(jīng)單位許可，擅自出國(guó)（境）或出國(guó)（境）逾期不歸的，以曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重的，解除聘用關(guān)系。

Q4：我的簽證怎么辦理？

A：1.辦理六個(gè)月以下出國(guó)申請(qǐng)（或赴港澳30天以下）并取得批件的教職工，由學(xué)校出入境管理中心代辦簽證，簽證材料可以在上海市外辦主頁(yè)各國(guó)因公簽證要求欄查詢，網(wǎng)址：http://www.shfao.gov.cn；或至出入境管理中心主頁(yè)http://cgcj.sjtu.edu.cn查詢；或關(guān)注“上海市護(hù)照簽證受理中心”微信公眾號(hào)，錄入“v國(guó)家名字”，可查到該國(guó)家簽證所需準(zhǔn)備材料；關(guān)注“上海公安出入境管理”微信公眾號(hào)，可查詢外國(guó)人簽證所需準(zhǔn)備材料。

2. 辦理六個(gè)月以上出國(guó)申請(qǐng)（或赴港澳30天及以上）、因私申報(bào)、報(bào)銷申請(qǐng)的教職工，請(qǐng)自行赴使領(lǐng)館辦理簽證（赴公安局辦理通行證、簽注）。

Q5：教職工出國(guó)應(yīng)該持哪種證照出訪？

A：1. 教職工六個(gè)月以下因公出訪持公務(wù)普通護(hù)照；

2. 教職工六個(gè)月以下三個(gè)月以上留學(xué)基金委項(xiàng)目一般持因私護(hù)照出訪；

3. 教職工六個(gè)月以上出訪持因私護(hù)照。

特別說明，因公出訪持因私護(hù)照的情況，照樣走正常的院校審批手續(xù)，在沒有拿到批件之前不能私自出訪。

Q6：學(xué)生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議辦理因公申請(qǐng)持哪種護(hù)照？

A：因私護(hù)照。

Q7：出訪時(shí)間是否有要求？

A：1. 每次出訪不得超過3個(gè)國(guó)家和地區(qū)（含經(jīng)停國(guó)家和地區(qū)），在外停留時(shí)間不超過10天（出訪1國(guó)一般不超過5天，出訪2國(guó)一般不超過8天）；

2. 未經(jīng)申報(bào)，不得隨意延長(zhǎng)出訪時(shí)間；

Q8：因私出國(guó)申請(qǐng)是否需要辦理校內(nèi)手續(xù)？

A：根據(jù)學(xué)校要求，非節(jié)假日期間，不接受因私出國(guó)申請(qǐng)。

Q9：因私出國(guó)申請(qǐng)適用情況有哪些？

A：因私出國(guó)僅適用于旅游和探親兩種情況。

Q10：出訪團(tuán)組最多能有多少人？

A：我校因公短期出國(guó)（境）團(tuán)組人數(shù)一般不超過6人，不得攜帶配偶和子女同行。

Q11：學(xué)校對(duì)出訪安排有什么限制？

A：每次出訪一般不得超過3個(gè)國(guó)家和地區(qū)，原則上出訪1國(guó)在外停留不超過5天；出訪2國(guó)不超過8天，出訪3國(guó)不超過10天。如參加國(guó)際會(huì)議超出規(guī)定天數(shù)的，需提供會(huì)議詳細(xì)日程安排。申報(bào)出訪任務(wù)前，請(qǐng)合理安排出訪行程，團(tuán)組中需明確各成員的具體出訪任務(wù)，相同任務(wù)避免拆團(tuán)出訪。一旦批準(zhǔn)必須按批準(zhǔn)的方案執(zhí)行，不得繞道，不得增加出訪國(guó)家和地區(qū)，不得延長(zhǎng)在外停留時(shí)間。

Q12：如何辦理因公護(hù)照？

A：如您需要新辦護(hù)照，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校出國(guó)（境）任務(wù)批件出來后，帶好身份證正面復(fù)印件（如身份證上地址非上海市的話，同時(shí)帶好居住證復(fù)印件或聘用合同復(fù)印件），到出入境管理中心窗口預(yù)約生物信息采集的時(shí)間和領(lǐng)取采集所需的材料。在采集指紋、遞交回執(zhí)材料后約5個(gè)工作日能辦好。詳情請(qǐng)見：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Article/List/1?a=df8838b0-9a70-4d07-a2e1-cb4f61f70f24

Q13：如何查詢個(gè)人因公護(hù)照號(hào)碼以及有效期？

A：推薦所有師生關(guān)注“上海交通大學(xué)國(guó)際合作與交流處”微信公眾號(hào)，所有出訪和證照（老師的）可查。

Q14：我的出訪申請(qǐng)上顯示在預(yù)受理，如需要求退回修改我應(yīng)該聯(lián)系誰？

A：預(yù)受理為出入境中心審核，有需要請(qǐng)咨詢學(xué)校出入境科021-34207946，cgk@sjtu.edu.cn。另，每一次“部門審核”退回后，重新提交也要先流轉(zhuǎn)到出入境科預(yù)受理，然后才會(huì)再次流轉(zhuǎn)到“部門審核”。

更多問題咨詢，請(qǐng)登錄學(xué)校出入境管理與服務(wù)中心：http://cgcj.sjtu.edu.cn/article/list/5，或登錄學(xué)校國(guó)際合作與交流處：http://global.sjtu.edu.cn/ExitEntryList/ExitEntry?type=1