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一、 教職工
1． 院內(nèi)審核材料：教職工可根據(jù)出訪(fǎng)時(shí)間（時(shí)間填寫(xiě)請(qǐng)以系統(tǒng)中“離開(kāi)中國(guó)大陸的時(shí)間”和“抵達(dá)中國(guó)大陸的時(shí)間”為準(zhǔn)），選擇下載并填寫(xiě)1份出國(guó)申請(qǐng)表（附件1-4）。
2． 根據(jù)學(xué)院規(guī)定，教職工出訪(fǎng)需事先填寫(xiě)教職工出訪(fǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)本人、系所長(zhǎng)和系所書(shū)記同時(shí)簽字同意、十天及以上出訪(fǎng)還需相關(guān)部門(mén)簽字審批后，作為附件上傳至系統(tǒng)“其他相關(guān)說(shuō)明”中。否則系統(tǒng)中將無(wú)法繼續(xù)流轉(zhuǎn)，以免耽誤后續(xù)審批流轉(zhuǎn)的進(jìn)度。
3． 教職工如此次出訪(fǎng)未在上一年年底提前申報(bào)此次出訪(fǎng)計(jì)劃，需填寫(xiě)1份經(jīng)本人簽字的《出訪(fǎng)計(jì)劃補(bǔ)報(bào)說(shuō)明》（附件5），并需在系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)時(shí)，上傳至系統(tǒng)“其他相關(guān)說(shuō)明”中。
4． 科研學(xué)術(shù)類(lèi)出訪(fǎng)，按照規(guī)定一般每次出訪(fǎng)不超過(guò)14天（含離、抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日）。若因特殊情況出訪(fǎng)超過(guò)14天（含離、抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日）的，需由本人提交任務(wù)說(shuō)明（附件6），并經(jīng)本人、系所長(zhǎng)和系所書(shū)記同時(shí)簽字同意后上傳至系統(tǒng)中，按規(guī)定流程審核完成。
5． 根據(jù)學(xué)校規(guī)定，只有出訪(fǎng)任務(wù)為參加國(guó)際會(huì)議且有論文發(fā)表的退休人員才可申報(bào)因公任務(wù)出訪(fǎng)。符合規(guī)定的申請(qǐng)人發(fā)起因公出國(guó)（境）流程，并按照系統(tǒng)中的要求上傳相應(yīng)附件（附件7）。
二、 博士后
詳見(jiàn)鏈接：http://www.bhcdo.cn/bsh/72208.html
三、 學(xué)生
1.本科生院內(nèi)審核材料：1份經(jīng)學(xué)生本人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、本科教務(wù)辦、思政老師、班主任簽字審批的《出訪(fǎng)申請(qǐng)（本科生）》（附件8）（時(shí)間填寫(xiě)請(qǐng)以系統(tǒng)中“離開(kāi)中國(guó)大陸的時(shí)間”和“抵達(dá)中國(guó)大陸的時(shí)間”為準(zhǔn)）。
2. 研究生院內(nèi)審核材料：1份經(jīng)學(xué)生本人、導(dǎo)師、思政老師、研教辦簽字審批的《出訪(fǎng)申請(qǐng)（研究生）》（附件9）（時(shí)間填寫(xiě)請(qǐng)以系統(tǒng)中“離開(kāi)中國(guó)大陸的時(shí)間”和“抵達(dá)中國(guó)大陸的時(shí)間”為準(zhǔn)）。
3. 根據(jù)學(xué)院規(guī)定，學(xué)生出訪(fǎng)需事先填寫(xiě)出訪(fǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)本人及相關(guān)部門(mén)簽字審批后，作為附件上傳至系統(tǒng)“其他相關(guān)說(shuō)明”中。否則系統(tǒng)中將無(wú)法繼續(xù)流轉(zhuǎn)，以免耽誤后續(xù)審批流轉(zhuǎn)的進(jìn)度。
四、 其他相關(guān)附件
1. 導(dǎo)師同意函為研究生申請(qǐng)出訪(fǎng)時(shí)系統(tǒng)中的必填項(xiàng)，需上傳至系統(tǒng)，下載地址：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470397260?Tag=15
2. 學(xué)生辦理簽證時(shí)如需要資助證明，請(qǐng)參考學(xué)校模板，下載地址：https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/986，憑因公出國(guó)（境）批件可至學(xué)校出入境管理與服務(wù)中心（東暉園三號(hào)樓1樓）蓋章。
附件1：機(jī)動(dòng)學(xué)院教職工因公出國(guó)境申請(qǐng)表（十天以下）
附件2：機(jī)動(dòng)學(xué)院教職工因公出國(guó)境申請(qǐng)表（十天及以上三個(gè)月以下）
附件3：機(jī)動(dòng)學(xué)院教職工因公出國(guó)境申請(qǐng)表（三個(gè)月以上）
附件4：機(jī)動(dòng)學(xué)院專(zhuān)職科研、項(xiàng)目聘用人員因公出國(guó)境申請(qǐng)表
附件5：出訪(fǎng)計(jì)劃補(bǔ)報(bào)說(shuō)明.docx
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